国航远洋APP是一款针对货运企业,提供全方位远航服务的一款手机软件。该软件包含了一系列租赁服务,为企业提供了多种运输渠道,简化了办事流程,从而提高了运输效率。
1、申请审批
申请审批支持招待费申请、购物申请、合同、会签、程租、期租、包运以及用章申请等审批流的查看、审批功能;
2、船舶动态
航次信息的记录和通过邮件和消息的方式调度船舶,通过信息化手段联通船岸的信息调度和通讯;每日生成船舶的动态信息,方便岸端各部门实时了解船舶的运行状态;
3、应收应付
根据业务合同执行情况,适时生成业务账单,并显示在财务系统的应收应付账单中;
预算执行情况
财务结算模块根据业务活动生成的业务账单可发起付款申请和记录收款;根据开票通知记录开票信息;
预算管理可指定新一年度的公司预算、船舶预算、财务预算,并提供预算执行情况的查询功能;当预算项目达到预算金额时系统及时提醒相关业务人员;
工作报告
船舶维修保养模块自动生成船舶年度、月度的维修保养计划,记录每月工单的完成情况,根据设备实际运转小时数动态调整工单的到期日期,根据工单完成情况生成每月的工作报告;
库存查询
库存管理旨在帮助船岸端人员实时了解船上备件、物料、油料库存情况,当低于设定的最低库存时发起提醒,或库存有效期即将过期时发起提醒;
体系文件
体系管理模块提供体系文件查询和维护、报表申报,内部检查、外部检查、内部审核、外部审核等功能;通过信息化手段,方便海务体系部门人员实时掌握船舶状态和船上设施相关情况,记录险情、事故等相关信息,旨在建立一个围绕船舶管理的信息数据库,为船舶的安全运行提供强有力的支持;
船员信息
船员信息模块提供实时查看当前船上人员的档案信息,包括船员的基本信息、证书信息,以及船员的历史动态记录;方便岸基端实施掌握船端配员情况;
证书信息
证书信息可实时查看企业船队的船舶证书和船员证书,对于即将到期的证书给予提醒,提高效率,优化管理方式;
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